5 conseils pour du télétravail optimal

Bon voilà, l’épidémie fait des ravages… Notre routine a complètement changé. Pas d’autre choix que de s’adapter. Adapter notre mode de vie de famille, notre rythme mais aussi notre façon de bosser.

Le télétravail; ce terme devenu à la mode dans la bouche de tout le monde en ce moment; c’est quoi , au juste ? Pour faire simple, il s’agit de ne pas se déplacer jusqu’à votre lieu de travail, c’est votre travail qui vient à vous… chez vous! Vous travaillez depuis votre foyer.

Certains y sont peut-être habitués et se sont donc adaptés facilement à la situation.

Mais qu’en est-il des personnes qui ne savent pas du tout comment s’y prendre ?

Ne vous inquiétez pas, Eventer est là durant toute cette période de confinement pour vous aiguiller sur ce sujet, comme sur plein d’autres !

Aujourd’hui, je vais vous aider à vous préparer et à organiser un espace de travail du feu de Dieu. Ne me remerciez pas, c’est tout à fait normal chez Eventer ! On vous tient la main pendant toute cette période de quarantaine! Ahh non, pas la main !! Pour plus de sécurité, gardons nos distances d’1m50 :p.

Ne vous précipitez pas, ne vous dites pas “ Ok, un PC, une connexion Internet et le tour est joué “. Pas vraiment.. Avec ce mode de travail, vous n’allez pas tenir 2 jours. C’est pourquoi, Eventer est là ! Je vais vous donner quelques conseils. Lisez bien attentivement :).

1.Organiser son espace de travail:

Bien évidemment, l’idéal est d’avoir un espace de travail dans une pièce spécifique. Mais tout le monde ne possède pas une habitation suffisamment grande pour aménager une pièce distincte.

Munissez-vous d’une chaise et d’un bureau. Et voilà, vous avez votre espace de travail ! Si vous ne vivez pas seul, évitez les pièces comme la cuisine et le salon. Prôner davantage les espaces isolés où votre concentration sera au plus haut !

Délimitez votre espace de travail en y installant un paravent, un meuble ou encore une grosse plante qui ferait office de frontière entre votre “bureau” et le reste de la pièce.

Veillez également à ce que votre connexion Internet soit au top dans la pièce choisie! De nos jours, c’est essentiel, surtout pour travailler à distance.

Placez votre bureau de préférence dans un endroit illuminé. Ne restez pas dans l’ombre ! Ce n’est pas dans l’ombre que l’on avance mais bien en suivant la lumière! (C’est qu’Eventer devient poète, vous ne trouvez pas ? )

SURTOUT, évitez le canapé. Ce n’est jamais bon pour travailler.. Une sieste peut facilement vous prendre par surprise!

Pour la décoration de votre bureau, dotez-vous d’objets cozy comme une plante, un diffuseur d’huiles d’essentielles. Pour la concentration, choisissez le romarin, la menthe poivrée ou le citron. Pour calmer le stress et combattre l’anxiété: les huiles de ravintsara, de camomille ou d’ eucalyptus vous aideront moralement et physiquement à vous sentir mieux!

Le plus important est d’éviter de charger votre espace de travail d’objets inutiles qui vous déconcentreraient. Prenez le nécessaire, ne vous encombrez pas pour rien. Gardez un espace de travail agréable, clair et lumineux!

2. Créer une ambiance de travail :

Beaucoup débattent à ce sujet.. Certains préfèrent rester en pyjama, d’autres préfèrent se mettre en condition de travail: tenue complète, makeup et coiffure au top. Nous ne sommes pas là pour prendre parti.

Le plus important est que vous vous sentiez bien. Faites comme bon vous semble. En revanche, pour éviter tout risque de gêne à cause d’un appel en visioconférence surprise de votre patron, changez au moins votre haut. Imaginez sa tête, s’il vous voyait vêtu de votre pyjama préféré en doudou avec cette tête de chaton qui dort sur le dos d’une vache qui sourit.

Vous trouvez qu’il manque encore LA touche finale à votre espace travail ? Ecoutez un peu de musique. Dénichez une playlist adaptée sur YouTube ou Spotify. Sélectionnez-la en fonction de votre humeur (boost mood, music for concentration, working jazz etc.) et c’est parti!

3. Gérer son emploi du temps:

Essayez de séparer votre vie privée et votre travail pour être le plus productif possible. Communiquer vos horaires de travail aux personnes de votre foyer pour ne pas être dérangé ou accrochez votre planning sur le frigo! Dès lors, tout le monde saura que vous serez opérationnel 15 minutes à 11h pour une petite partie de cartes en famille ou entre colloc’ et entre 13 et 14 pour dîner tous ensemble.

En parlant de manger, si vous êtes seul(e) et que personne n’est présent pour vous préparer un petit plat ou même vous rappeler simplement qu’il est l’heure,  n’oubliez pas de le faire! Pensez aussi à prendre l’air. Les pauses sont toutes aussi importantes que le travail. Elles vous permettront de rester motivé, focus et surtout de ne pas vous dégoûter de votre maison qui sera tout à coup associée à cette obligation sociétale qu’est votre gagne-pain.

Si vous avez des enfants en bas âge, ils auront peut-être du mal à comprendre pourquoi maman et papa ne sont pas disponibles alors qu’ils sont tous les deux à la maison. Expliquez-leur la situation avec des mots simples et occupez-les en trouvant des activités faciles qu’ils pourront réaliser sans votre aide: coloriage, lego, .. ou collez les devant un bon programme éducatif! “Chériiiiie, ou t’as mis la collection de VHS C’est pas sorcier??”

4. Communiquer avec ses collègues:

L’ambiance du bureau, les blagues nulles de votre patron et TOC de langage de vos stagiaires vous manquent? Utilisez les réseaux sociaux pour rester en contact avec eux. Skype, Hangout, Facetime, Whatsapp et autres appels en tout genre.  Avec tous les outils de visioconférence existants, vous n’êtes jamais vraiment seul(e) ni vraiment loin 🙂 Si vous ne pouvez pas aller au travail, amenez l’ambiance de travail jusqu’à vous.

5. Crée un album Eventer à partager avec ses collègues :

Eventer vous donne la possibilité de créer un nombre illimité d’albums pour tout événement. Réunissez-vous entre “télétravailleurs” et publiez des photos dans un album ” Team XXX” pour partager vos moments de déconne mais aussi de prise de tête car on le sait -, avec la distance, difficile de communiquer sans malentendus… C’est une belle façon de s’entraider et de ne pas se sentir seul dans cette situation. Tous coude-à-coude ! Traversons ensemble ce calvaire !

Un concours vous attend sur les réseaux Facebook, Instagram et LinkedIn ! Cliquez sur ce lien afin de prendre conscience ces modalités et règles du concours :). Soyez créatif et profitez de ce moment récréatif !