Lograr el éxito con tu PhotoBooth (y tu evento) gracias a Eventer
En este artículo, descubre toda la información y los consejos necesarios para crear un PhotoBooth eficiente y accesible.
¿Qué dispositivo elegir (smartphone, tableta u ordenador)? ¿Cómo gestionar la iluminación y el soporte? Todas las respuestas para una instalación sencilla y exitosa.
¿Imprimir, en serio?
Evitemos el desperdicio
Un fotomatón tradicional imprime cientos, incluso miles de fotos… para que, al final, solo unas pocas sean realmente apreciadas. ¿El resto? Perdidas, desechadas, olvidadas. En un momento en que la sostenibilidad ecológica es una prioridad, ¿por qué desperdiciar papel y tinta innecesariamente?
Recuerdos que cobran vida
Con el PhotoBooth Eventer, tus recuerdos no quedan limitados al papel. Más de la mitad de las “fotos” son en realidad animaciones… ¡y eso no cabe en una simple hoja!
Compartir al instante
El principio de Eventer permite compartir fotos y animaciones directamente durante el evento. Si los invitados no están conectados, pueden escanear el código QR que se muestra.
Las fotos son accesibles para todos los invitados conectados, quienes pueden dar «me gusta» y comentar en todas ellas.
Un espectáculo inolvidable
¿Por qué conformarse con una impresión en papel cuando tus invitados pueden convertirse en verdaderas estrellas? Gracias al Live Movie (gratuito) o al Live Show (de pago), sus fotos y animaciones se proyectan en tiempo real en una pantalla gigante.
¿Qué aporta Eventer a la ecuación?
Los filtros
Eventer selecciona automáticamente filtros que se adaptan al tema del evento, ya sea una boda, una fiesta temática o un evento profesional. Estos filtros personalizan las fotos y animaciones con textos breves (nombre de los novios, temática) y pueden incluir logotipos. Eventer ofrece opciones para crear sus propios filtros a través de Filtros Personalizados o Filtros Pro.
Los efectos
Eventer aplica automáticamente efectos (brillo, contraste o saturación, etc.) para dar un toque especial a las fotos: vivacidad, blanco y negro, sepia, etc.
Los accesorios
Dependiendo del tema del evento, Eventer ofrece automáticamente accesorios virtuales como gafas, sombreros o bigotes para un toque divertido y personalizado.
El swapface
Eventer se distingue por su swapface único, capaz de integrar automáticamente a uno o varios invitados en un escenario temático, adaptándose al número de participantes. Ya sea transformando a un invitado en un superhéroe o incluyendo a un grupo completo en un entorno divertido o personalizado, el swapface garantiza fotos originales y memorables. ¡Diversión garantizada!
Las animaciones
Tres fotos tomadas con unos segundos de diferencia y tienes una animación. Es simple pero ofrece infinitas posibilidades. Algunos incluso se convierten en verdaderos maestros en esta práctica.
Más allá del photobooth
El PhotoBooth de Eventer es solo un elemento de una plataforma más amplia, diseñada para capturar y recopilar todas las fotos y videos de un evento. Su objetivo va más allá de simplemente tomar fotos: permite centralizar recuerdos, involucrar a los invitados en la animación del evento y crear un álbum común rico e interactivo.
En este marco, los invitados pueden contribuir activamente añadiendo las fotos que toman con su smartphone. Esto permite cubrir otros momentos y lugares fuera del área del PhotoBooth (como el ayuntamiento, la cena o el jardín). El fotógrafo profesional también puede enriquecer el álbum con sus propias tomas, ofreciendo una visión completa del evento.
La interacción está en el corazón de la experiencia Eventer. Las fotos y videos añadidos pueden ser inmediatamente marcados con «me gusta» y comentados por los invitados, animando el álbum y fomentando las interacciones durante todo el evento.
Por último, todas las contribuciones están ordenadas cronológicamente, permitiendo a los participantes revivir cada momento clave de forma fluida y organizada. Con Eventer, el PhotoBooth es solo una puerta de entrada a una plataforma global que transforma cada evento en un recuerdo colectivo, colaborativo y memorable.
El Live Movie y el Live Show
Transforma tus fotos y videos en una experiencia verdaderamente inmersiva gracias al Live Movie (gratuito) o al Live Show (de pago). Estas funcionalidades permiten proyectar, en tiempo real, los momentos capturados durante tu evento en una pantalla gigante, creando una atmósfera dinámica y cautivadora.
Imagina a tus invitados viendo sus fotos y videos en una gran pantalla, observándose a sí mismos y a sus seres queridos en el centro de atención. Esta proyección en vivo convierte a cada participante en una estrella del evento, reforzando la interacción y la energía en la sala.
El After Movie
El After Movie te permite revivir los mejores momentos de tu evento. Esta animación, creada al final del evento, enlaza las fotos y videos más valorados con un fondo musical.
El After Movie ofrece una retrospectiva emocional y cautivadora, destacando los momentos más memorables. Es el cierre perfecto para finalizar tu evento con una nota inolvidable y compartir este resumen emocional con tus invitados.
El recuerdo
Con Eventer, tus recuerdos se preservan indefinidamente. Puedes acceder a ellos en cualquier momento desde tu smartphone, tableta u ordenador. Todos tus eventos están cuidadosamente organizados por fecha, tema y nombre, facilitando una búsqueda rápida e intuitiva, ya sea para revivir un momento especial o reconectar con alguien.
Además, Eventer te permite guardar fácilmente tus fotos y videos directamente en tu smartphone u ordenador. Así, tus recuerdos permanecen accesibles y protegidos, estés donde estés y utilices la plataforma que utilices. Con Eventer, cada momento queda inmortalizado, listo para ser redescubierto.
¿Tablet, smartphone u ordenador?
Buena pregunta. Cada dispositivo tiene sus ventajas y desventajas.
La tablet
¿Quién no tiene una tablet que pueda servir como photobooth? Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas limitaciones…
Ventajas
- Tamaño de pantalla ideal para fotos grupales.
Desventajas
- Calidad mediocre de la cámara, especialmente la cámara frontal, que suele estar diseñada para videoconferencias.
- Este defecto es aún más evidente en tablets antiguas, pero incluso los modelos recientes y de gama alta luchan por igualar a un smartphone.
Úselo si:
- Prefiere una mejor visibilidad gracias a una pantalla más grande.
- Dispone de una tablet reciente.
- Presta atención a la iluminación para compensar la baja calidad de la cámara.
- La calidad de las fotos no es su prioridad.
El smartphone
Suele pasarse por alto, pero el smartphone tiene serias ventajas.
Ventajas
- Cámara frontal de buena a excelente calidad, especialmente en modelos de alta gama.
- Conexión 4G/5G útil en caso de ausencia de Wi-Fi, con una velocidad de subida a menudo superior a la del Wi-Fi.
- Amplia variedad de soportes y luces a precios competitivos para un photobooth de calidad y visualmente atractivo.
Desventajas
- Tamaño de pantalla reducido en comparación con una tablet o un ordenador.
Úselo si:
- Busca una calidad fotográfica óptima.
- Quiere una buena relación calidad/precio en accesorios (soportes y luces).
El ordenador (+ cámara externa)
El ordenador puede ser una buena opción, pero requiere el equipo adecuado (pantalla táctil y cámara externa).
Ventajas
- Posibilidad de conectar una cámara externa para obtener fotos de calidad profesional.
- Conexión a internet estable y fiable.
- Pantalla grande para una mejor visibilidad.
Desventajas
- La calidad de la cámara interna suele ser limitada.
- El uso de un ratón puede ser menos práctico (se recomienda una pantalla táctil si es posible).
Úselo si:
- Dispone de una pantalla táctil.
- La cámara interna es suficiente o puede conectar una cámara externa reciente compatible con USB3, o usar un convertidor HDMI/USB3 para cámaras más antiguas (+/- 100 €).
- Busca fotos de calidad profesional (cámara externa de alta calidad).
La iluminación (lo más importante)
Una buena iluminación es el elemento más importante para garantizar fotos de calidad con tu photobooth. Aquí tienes algunos puntos a considerar:
Tipos de iluminación:
- Luz natural: Ideal para fotos suaves y favorecedoras, siempre que haya una fuente de luz suficiente y constante.
- Luz artificial: Los aros de luz (ring lights) o paneles LED ofrecen una iluminación uniforme y profesional, perfecta para eventos en interiores o de noche.
Posicionamiento:
- Coloca la luz frente a los sujetos para evitar sombras marcadas.
- Asegúrate de que ninguna fuente de luz directa esté en el encuadre de la cámara.
Consejos adicionales:
- Elige una luz blanca neutra (alrededor de 5500K) para tonos de piel naturales.
- Utiliza difusores para suavizar la luz y reducir sombras duras.
- Invierte en luces con intensidad regulable para ajustar la atmósfera luminosa de tu evento.
Soportes: optimizar la estabilidad y la ergonomía
Un soporte adecuado es esencial para garantizar una experiencia fluida y segura con tu photobooth, independientemente del dispositivo que utilices. Aquí están las opciones principales para cada tipo de dispositivo:
Soportes para tabletas
Las tabletas necesitan soportes ajustables para una estabilidad óptima.
- Trípodes universales: Ofrecen altura ajustable y permiten configurar el ángulo perfecto para fotos o videos.
- Soportes con brazo articulado: Prácticos para posiciones complejas, estos modelos permiten inclinar o girar la tableta según sea necesario.
- Estabilidad: Elige soportes con bases anchas o con peso adicional para evitar caídas accidentales cuando los invitados interactúen con la pantalla táctil.
Soportes para smartphones
Los smartphones cuentan con una gran variedad de opciones, a menudo a precios asequibles.
- Mini-trípodes con clip ajustable: Ideales para espacios pequeños, estos soportes son portátiles y fáciles de instalar.
- Soportes con brazo flexible: Perfectos para ajustar fácilmente la orientación del smartphone, ya sea en modo vertical u horizontal.
- Soportes combinados con iluminación: Algunos modelos integran un aro de luz o LED directamente en el soporte, ofreciendo una solución dos en uno. Esto permite una configuración más integrada y económica en comparación con la compra de accesorios separados.
- Mayor estabilidad: Opta por modelos con agarres antideslizantes o patas extensibles para garantizar una fijación sólida.
Soportes para ordenadores
Instalar un ordenador para un photobooth puede ser más complicado debido a su tamaño y peso.
- Montaje en soporte: Algunos soportes especializados pueden sostener un ordenador portátil a una altura ergonómica. Busca modelos con soportes ventilados o brazos articulados para una mejor gestión del espacio.
- Muebles dedicados: Si no es posible usar un soporte, utiliza una mesa o mueble estable a la altura adecuada. Añade almohadillas antideslizantes para evitar movimientos o vuelcos accidentales.
- Cajas de montaje en el suelo: Para una configuración más estética, existen cajas o estaciones diseñadas específicamente para integrar un ordenador de manera elegante y segura.
Al elegir un soporte adecuado para tu dispositivo, no solo aseguras una mejor ergonomía, sino también una mayor seguridad para tu photobooth.
La decoración: realza la experiencia
La decoración juega un papel clave en la transformación de tu photobooth en una verdadera atracción. Un fondo personalizado, como cortinas, lienzos impresos o estructuras modulares, permite adaptar el ambiente al tema del evento. Accesorios como globos, flores o carteles humorísticos animan a los invitados a posar de forma creativa.
La iluminación, con guirnaldas LED o focos, resalta la decoración al tiempo que crea una atmósfera única. Finalmente, delimitar el espacio con un marco integrado o marcas en el suelo aporta un toque final y estructura el conjunto. Con una decoración bien pensada, tus invitados se llevarán recuerdos inolvidables.
Internet
Una conexión a internet es esencial para utilizar Eventer. Es necesaria al inicio y para garantizar el correcto funcionamiento del PhotoBooth (accesorios, faceswap, envío de fotos en tiempo real, etc.). En caso de interrupción de la conexión, el PhotoBooth sigue funcionando y las fotos se cargan automáticamente una vez se restablezca la conexión.
Wi-Fi
El Wi-Fi se utiliza a menudo para tabletas y ordenadores, pero puede saturarse rápidamente si muchos invitados se conectan al mismo tiempo. Para evitar este problema, opta por una red dedicada exclusivamente al PhotoBooth.
Ethernet
La conexión por cable a través de Ethernet es la solución más estable y confiable. Es particularmente adecuada para ordenadores, ya que garantiza una velocidad constante y la ausencia de interferencias. Es preferible si la ubicación del evento permite una conexión por cable.
Datos móviles 4G/5G
En un lugar bien cubierto por 4G o 5G, la velocidad de carga puede superar la del Wi-Fi. Es una solución ideal para smartphones. Para tabletas u ordenadores, un router móvil o compartir la conexión desde un smartphone puede compensar la ausencia de Wi-Fi.
Sin embargo, ten cuidado con el riesgo de superar el límite de tu plan de datos, especialmente si el volumen de datos transferidos es alto.
En resumen, elige una conexión que se adapte a tu dispositivo y a la ubicación del evento para garantizar una experiencia fluida e ininterrumpida.
Alimentación
Cualquiera que sea el tipo de dispositivo que utilices, una alimentación adecuada es indispensable. El uso intensivo de la cámara, la conexión a internet y los accesorios puede agotar rápidamente la batería, especialmente en eventos prolongados.
Adaptadores de corriente:
Asegúrate de que cada dispositivo esté conectado a una toma de corriente confiable para evitar interrupciones durante su uso.
Baterías externas:
Para instalaciones móviles o lugares sin acceso fácil a una toma de corriente, baterías externas de alta capacidad pueden prolongar la autonomía de tus dispositivos.
Regletas y alargadores:
Prepara regletas con alargadores adecuados para cubrir todas las configuraciones posibles, especialmente si varios dispositivos necesitan alimentación al mismo tiempo (dispositivo principal, iluminación, router).
Una alimentación estable y planificada garantiza una experiencia fluida y evita inconvenientes por baterías agotadas.
¿Listo?
Esperamos que este artículo haya respondido a tus preguntas. Para más información, no dudes en visitar nuestro sitio web o contactarnos a través de nuestro chat en línea.
Te deseamos un momento inolvidable con Eventer.