6 points essentiels à l’organisation d’un Team Building

1. Les Objectifs

Avant de vous lancer dans l’organisation d’un team building, il va falloir établir vos objectifs. Cela va vous permettre d’avoir une vision claire et définie de ce à quoi vous pouvez prétendre. Posez-vous simplement les questions suivantes : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Pourquoi ?

Je vous donne un exemple:

• Qui ? Les services IT et Sales
• Quoi ? Une activité récréative
• Quand ? Dernière semaine de Mai
• Où ? Bruxelles
• Pourquoi ? Créer du lien entre ces services

 

2. L’activité

Vous n’arrivez pas à choisir ? L’élaboration de ce team building se réalisera naturellement en fonction de vos objectifs. Certaines activités vous serviront à atteindre vos objectifs plus que d’autres. Ainsi, si vos collaborateurs viennent tout juste de sortir d’une période difficile ou stressante, vous pouvez opter pour une activité orientée vers le bien-être.

Les activités ludiques et/ou physiques sont un bon moyen pour dynamiser vos collaborateurs : elles sont donc idéales si vous souhaitez les motiver ou les récompenser. Elles créeront une atmosphère positive qui se ressentira de retour au bureau.

Pour stimuler leur créativité ou leur productivité, vous pouvez vous diriger vers les activités plus orientées stratégie et résolution de problèmes. Une escape room, par exemple ?

 

3. La logistique

Renseignez-vous sur les activités antérieures pour avoir une idée de ce qu’a été le budget dans le passé. À partir de là, vous pouvez aligner vos coûts avec les événements antérieurs.

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Si vous avez des intervenants clés qui doivent être présents à l’événement, assurez-vous que ces personnes sont libres avant de vous engager pour une journée. Selon l’activité que vous choisirez, vous pourrez peut-être organiser votre team building sur quelques heures ou quelques jours pour accommoder le plus de personnes.

 

4. Les participants

Vous avez juste à compter le nombre d’employés d’un certain département ? Super ! Si ce n’est pas le cas, décider de qui participera à l’activité  nécessitera un peu plus d’efforts.

 

 

Si vous n’êtes pas certain de savoir qui sera présent à l’événement, voici trois questions importantes à vous poser lorsque vous créerez votre liste d’invités :

• S’agit-il d’un événement obligatoire ?
• Quel est le nombre maximum de personnes que le budget et le lieu peuvent prendre en compte?
• Des employés handicapés seront-ils présents ? Ou les personnes qui travaillent à distance seront-elles invitées ?

En vous basant sur vos réponses à ces questions, vous devriez être en mesure de vous faire une idée approximative des participants.

 

5. Communiquer

Ce n’est pas une mauvaise idée de garder la surprise pour ce team building, mais il faudra quand même informer les participants des activités auxquelles ils pourraient s’attendre, surtout si les baskets doivent être de sortie.

Si vous êtes beaucoup, nous vous conseillons d’élaborer des équipes à l’avance afin d’optimiser le team building. Si vous avez comme objectif d’améliorer la communication entre 2 services par exemple, mixez les équipes !

Afin de garder une trace de votre team building, regroupez tous les contenus pris durant les différentes activités avec Eventer. Les photos prises peuvent servir à posteriori en interne pour mettre en avant l’ambiance de travail dans votre entreprise, sur votre site web par exemple, ou sur un de vos écrans avec le Live Show.

 

6. Faire le bilan

Pour finir, n’oubliez surtout pas de faire un bilan de votre Team Building. Pour avoir le meilleur feedback possible, nous vous conseillons de le faire en 2 étapes. D’abord, demandez les impressions de vos collaborateurs à chaud, puis attendez une semaine avant de refaire le point avec eux. Profitez de ce moment pour en tirer des leçons et faites part de votre ressenti à vos collaborateurs.

Voilà l’essentiel, maintenant, c’est à vous de jouer ! Have fun ! 😉